Комплектование музейных фондов в Акмолинском областном историко – краеведческом музее

Комплектование фондов является одним из главных видов музейной деятельности, документирующим развитие общества сбором разновременных и различных по назначению предметов и включением их в собрание музея в качестве предметных источников информации.

Научное комплектование фондов эта теоретическая и практическая деятельность музеев, направленная на выявление, сбор и научную организацию музейных предметов, в результате которой возникает собрание памятников материальной культуры. Кроме того, эта работа дает возможность получить информацию о духовной стороне жизни разных слоев населения, их знания, умения, обычаи, обряды, их представление об устройстве мира и места в нем человека. Формы комплектования представляют собой определенные действия, в ходе которых в музейный фонд приобретаются предметы музейного значения.

Основным источником пополнения фондов Акмолинского областного историко-краеведческого музея является дарение, собирательская деятельность в ходе экспедиции, научных командировок, обмен коллекциями между музеями, по завещанию, приобретение в антикварных салонах. Приток предметов от организаций и частных лиц во многом зависит от энергии и разнообразия форм собирательской работы музея и в значительной степени от популярности музея среди населения. Большую роль могут играть рекламные акции музея, выставки новых поступлений с указанием имен дарителей, выставки, посвященные хорошо известным в городе, крае людям, предприятиям, выступления сотрудников по телевидению с рассказами о музейных предметах и коллекциях.

Принципиально новый подход наметился в документировании жизни и деятельности человека. Опираясь на известное высказывание историка С.М. Соловьева: «История лишь тогда становится историей, когда она насыщена людьми»,- музеи ищут новые подходы к формированию личных фондов.

Сегодня необходимо расширить круг персоналий, сделать объектом внимания не только выдающиеся личности, но и представителей различных слоев населения, социальных и возрастных групп. Именно в музее могут храниться личные фонды «рядовых», «типичных», «характерных» представителей различных групп населения. Примером тому может послужить фонд Комракова Степана Яковлевича, известного исследователя-краеведа по изучению истории Акмолинской области. Это специальные статьи по развитию общественно-экономического строя в XVIII – XIX веках, анализ и обобщение конкретных фактов из прошлого казахского народа. Фонд С.Я. Комракова помогает пользователям, в первую очередь сотрудникам музея, по изучению истории Кокшетау и края. Для нас важно, чтобы личные фонды комплектовались максимально полно и целенаправленно.

Наш музей привлекает подлинностью музейных предметов, научно-исторической и эстетической ценностью. Богатейшие коллекции этнографии, церковного культа, лучшее собрание казахских национальных украшений северного региона. А археологические находки! Они уникальны. Ценен документальный материал – фотографии, письма давно ушедших людей. Фонды являются основой всей деятельности музея, основной базой для научно-просветительской и массово-пропагандистской работы. Более 2000 экспонатов, в том числе подлинные вещи и предметы нашли свое достойное место в новой экспозиции музея. От того насколько полно они отражают действительность, от их способности привлечь внимание посетителя, заинтересовать его, зависит притягательная сила музея, его популярность. В действующей экспозиции широко представлена коллекция палеонтологических находок. В результате случайных находок были обнаружены и сданы в фонды музея зубы ископаемой акулы в 1980 году, останки мамонта: бивни, зубы, берцовые и лопаточные кости. Поступали предметы от частных лиц безвозмездно, в результате археологических экспедиций – памятники эпохи палеолита, неолита, бронзы. Основная категория находок – орудия труда, скребки, рубила, наконечники для стрел и копий, керамические сосуды из раскопок поселений, стоянок, курганов. Археологической экспедицией АН Казахстана найдено погребение эпохи бронзы, относящееся ко второму тысячелетию до н.э.

Значительная работа проведена сотрудниками музея по сбору материалов, отражающих развитие и достижения промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры края.

Фонды музея обладают небольшими по объему, но охватывающими обширные хронологические рамки коллекциями. Нумизматическая, самые ранние предметы, которой датируются серединой XV века, а часть отражают истории разных эпох и общественных систем. Наиболее важными из собранных фондов по Великой Отечественной войне являются фотодокументы и предметный материал героев фронта и партизанского движения, ценные трофеи, образцы продукции Кокчетавского механического завода, выпускавший военную продукцию. Хранящиеся в музее правительственные награды отражены в каталоге орденов и медалей СССР.

При научном комплектовании музейных фондов учитываются обязательные этические и правовые аспекты, то есть соответствие коллекции профилю работы и задачам музея, а также возможность обеспечения долговременного хранения и качественной презентации. С соблюдением данных требований в 2006 году, в связи с закрытием музея воинов-афганцев, в фонды на постоянное хранение были переданы 814 музейных предметов, в том числе, фотографии, наградной материал, форма воина - интернационалиста и предметы.

Системно и целенаправленно ведется сбор этнографических коллекций. Главной задачей является выделение комплексов наиболее типичных элементов культуры, характерных для определенного временного периода, территории и этноса. В этой работе учитывается основное требование, предъявляемое к комплектованию этнографических коллекций – соблюдение строгого правила по сбору, как уникальных, так и наиболее типичных предметов, характерных для повседневного быта. Это не только позволяет избежать приукрашенного представления о прошлом в музейных экспозициях, но и использовать типичные, вспомогательные вещи в культурно-образовательных мероприятиях. Примером могут служить проведение этнографических мероприятий, акции «Ночь в музее», где уже стал традиционным показ коллекции одежды 30 - 80х годов ХХ в. Одетые в соответствующие наряды сотрудники музея дают возможность погрузиться в историческую среду и узнать особенности традиционной бытовой культуры – покрутить жернова старой ручной мельницы, спрясть нить на веретене, погладить угольным утюгом и т.д. Этнографическая коллекция включает в себя собрание войлочных и тканых ковров, коллекцию ювелирных украшений, национальных костюмов, одежды, изделий из кожи, предметов из дерева, самоваров и т.д.

Основным источником комплектования коллекций в нашем музее стали историко-этнографические и топонимические экспедиции. Значимость экспедиций для полноценного комплектования состоит в том, что в ходе работы одновременно с выявлением и сбором предметов музейного значения и соответствующей информации, проводится фото и видео фиксация объектов и процессов, создается дополнительный материал. За счет экспедиционного сбора пополнились коллекции историко-бытовых предметов периода 1950 – 1980х годов. Всего с 2005 по 2019 годы проведено 16 комплексных историко – этнографических экспедиций по районам Акмолинской области. Исследовано более 148 населенных пунктов, собрано 1718 предметов экспедиционного материала, в том числе уникальные: бронзовое зеркало, мордовский женский костюм, замшевые штаны с тамбурной вышивкой, ларь для продуктов, инкрустированный костью, часть коллекции женских ювелирных украшений, кожаные изделия и т.д. Коллекция керамики фондов содержат изделия из фарфора и фаянса. Это художественный фарфор, посуда промышленного производства, в которых сохранились народные традиции. Немало предметов поступило в период акции «Подари экспонат музею».

Значимым источником пополнения коллекций раритетными предметами быта, лучшими образцами народного декоративно-прикладного искусства является закупка. Ее осуществляет специальный орган - фондово – закупочная комиссия, в состав которой входят специалисты разных профилей, сотрудники научно – исследовательских и фондового отделов. Ее решения оформляются протоколом и служит юридическим основанием для внесения в состав музейного собрания и превращения его в музейный предмет. Она не только принимает решение о приобретении предмета музейного значения, но и относит его к основному или научно – вспомогательному фонду. На основании протокола подписывается подготовленный акт о приеме предмета в постоянное пользование, затем предмет вносится в книгу поступлений основного или научно-вспомогательного фонда. В последнее время значительно увеличено бюджетное финансирование. В 2016 году было выделено 1048000 тенге, на которые приобретены 51 предметов музейного значения – камзол женский и платье из натурального шелка нач.ХХ в., орден «Мать – героиня» советского периода, самовар фабрики Баташова, астау нач. ХХв. т.д.

В 2019 году, в год 750-летия Золотой Орды, фонды пополнились интересными экспонатами данного периода - это сабли и наконечники стрел, изготовленные в ХIII – ХVвв. Некоторые из перечисленных экспонатов представлены в современной экспозиции.

Процесс превращения вещи, предмета музейного значения в музейный предмет - большая трудоемкая работа. Это научное описание предметов, актирование, внесение в книги поступлений и инвентарные книги. Без такой работы не может быть полноценных музейных предметов, музейных фондов, полноценной музейной экспозиции. Музей просто превратится в конечном итоге в склад, вышедших из употребления вещей. Важнейшим принципом комплектования фондов является максимальная объективность, основанная на научном исследовании конкретных явлений, событий, традиций.

В заключении, хочется отметить, что фонды музея ежегодно пополняются новыми экспонатами. На сегодняшний день их количество составляет 84005 единиц хранения, из них 65970 единиц основного фонда, 18035 единиц научно – вспомогательного фонда. Сотрудниками музея ведется работа по каталогизации фондов. Данная работа способствует введению в научный оборот предметов из фондов музея, дает возможность их популяризации для большей аудитории. Современному музею необходимо уметь совместить открытость инновациям и в то же время сохранять и выполнять свои основные функции по учету и хранению. Сотрудникам музея необходимо активизировать собирательскую работу по сбору музейных предметов – первоисточников, исторических памятников, документирующих существенные исторические факты, а музейные предметы – копии должны точно соответствовать подлинникам. Ежегодно проводить планомерную и целенаправленную деятельность по комплектованию музейных коллекций и работать с новыми поступлениями.

Использованная литература:

1. Курс: Музееведение – Комплектование фондов музея.

2. Н.И.Решетников. Музей и музееведческие проблемы современности.

Раздел 2, часть 1. Практика комплектования музейных фондов.

3. Инструкция по учету музейных фондов.

Алма Кунанбаева - научный сотрудник

научно-исследовательского отдела

истории АОИКМ